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Control de acceso y conserjería digital para tu condominio

Visitas, vehículos, estacionamientos, encomiendas y bitácora en una sola plataforma, y un portón que reconoce a los residentes sin que se detengan. Desarrollamos el software, instalamos los equipos y te dejamos todo funcionando.

  • Datos guardados en Chile
  • Lista para la Ley 21.719
  • Sin huella ni reconocimiento facial
  • Funciona en el navegador
  • Software y equipos con un solo proveedor
Acceso vehicular · esquemaEsc. s/e
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  1. TAG en el parabrisas
  2. Lector RFID de largo alcance
  3. Barrera o portón
  4. Plataforma: registro del ingreso
  5. Sensor de salida en el piso
Esquema referencial. Los equipos se definen en la visita técnica.

Una plataforma para toda la portería

El conserje la usa desde el computador de la portería, la administración la revisa desde cualquier lugar y los residentes la consultan en su celular. Cada función es un módulo: la comunidad prende solo lo que necesita.

Acceso vehicular

Padrón de vehículos autorizados por unidad y estacionamientos de visita con hora de término y aviso cuando se cumple el plazo.

Visitas

Nombre, RUT, unidad y patente en segundos. Con un lector USB, el RUT se toma directo de la cédula, sin teclear.

Encomiendas

Cada paquete queda con fecha, unidad y quién lo retiró. Se acabaron los extravíos y las discusiones.

Bitácora digital

Novedades por turno, incidentes y entrega de turno. Las anotaciones no se borran: solo se anulan con motivo.

Portal de residentes

Desde el celular, con un código QR y sin descargar nada: avisos, estacionamientos libres, reservas y solicitudes.

Administración

Resumen en tiempo real, informe mensual y mantenciones con su historial, visibles desde cualquier lugar.

Pedir una demostración

Así se ve la plataforma

Capturas de la plataforma en funcionamiento, con los datos ficticios de un edificio de demostración.

Pantalla de acceso vehicular: estacionamientos de visita ocupados y libres, y lecturas de patentes
Acceso vehicular: estacionamientos de visita en tiempo real y lecturas de patentes.
Pantalla de resumen del turno con encomiendas por retirar, visitas en el edificio y solicitudes abiertas
Resumen del turno: lo pendiente, de un vistazo.
Pantalla de registro de visitas con RUT, departamento, estacionamiento y patente
Visitas: ingreso con RUT, unidad y patente; salida con un clic.
Pantalla de encomiendas con recepción por departamento y entrega registrada
Encomiendas: recepción y entrega registradas.
Pantalla de bitácora digital con anotaciones, cambios de turno e incidentes
Bitácora: novedades, cambios de turno e incidentes.
Consola de datos personales con solicitudes de derechos y su plazo legal
Datos personales: solicitudes con su plazo legal.
Portal de residentes en un celular: avisos de la administración y estacionamientos de visita disponibles

El portal del residente, en su celular

Se abre escaneando un código QR. No hay que descargar una aplicación ni crear una cuenta: avisos de la administración, estacionamientos de visita disponibles y solicitudes.

Tres formas de controlar la entrada de vehículos

Puedes partir solo con el software y sumar equipos después, sin reinstalar nada.

Nivel 1

Control desde la portería

El conserje registra y consulta en la plataforma: padrón de vehículos, visitas y estacionamientos. No requiere equipos nuevos.

Nivel 2

Lectura de patentes

Una cámara en el acceso lee la patente y la cruza con el padrón. Sirve para visitas y repartos, que no tienen TAG.

Nivel 3, el que más recomendamos

TAG RFID de largo alcance

Cada vehículo de residente lleva una etiqueta en el parabrisas. El lector la reconoce a distancia y el portón abre sin detenerse. Si un residente se va, su TAG se da de baja en segundos.

También instalamos los equipos

No dependes de un proveedor para el software y otro para el portón. El mismo equipo que mantiene edificios hace la instalación eléctrica y la deja funcionando.

Lector RFID de largo alcance montado en un poste
Lector RFID de largo alcance. Imagen referencial del fabricante.
Etiquetas TAG RFID adhesivas para parabrisas
TAG adhesivo para el parabrisas. Imagen referencial del fabricante.

Lector y controladora

Lector RFID de largo alcance y controladora con memoria local: el portón sigue reconociendo los TAG aunque se corte internet.

Salida automática

Un sensor en el piso detecta el vehículo que sale y abre el portón, con conteo de salidas.

Integración con tu portón

Revisamos en terreno el portón o la barrera que ya tienes y confirmamos la compatibilidad antes de cotizar.

Instalación eléctrica

Contamos con instalador autorizado SEC clase A para la alimentación y el cableado de los equipos.

Pensada para la Ley 21.719

Un cuaderno de visitas no cumple la ley. La plataforma trae las herramientas para hacerlo.

Datos en Chile

La base de datos está en Google Cloud, región Santiago. Los RUT y las patentes no salen del país.

Página de privacidad automática

Se arma sola según los módulos activos: qué datos, para qué, con qué plazos y quién accede.

Canal de derechos con plazos

Formulario para pedir acceso, corrección o borrado, con acuse de recibo y control de los 30 días.

Borrado automático

Cada dato se elimina cuando cumple su plazo. Por ejemplo, las lecturas de patente a los 30 días.

Mínimo necesario

No usa huella, rostro ni rastreadores. El nombre y el RUT de las visitas en estacionamiento son opcionales.

Contrato de encargo

Firmamos el contrato que pide la ley: el condominio es el responsable de los datos y Planeta Libre, el encargado.

La plataforma entrega las herramientas. Cumplir la ley también depende de cómo las use la comunidad y de los plazos que fije su administración. No reemplaza la asesoría legal.

De la reunión al primer turno

  1. Reunión de inicio

    Definimos contigo los módulos, los estacionamientos de visita y los datos del edificio.

  2. Carga de datos

    Cargamos el padrón de vehículos, el personal de conserjería y la ficha de la comunidad.

  3. Capacitación

    Sesión práctica con los conserjes de cada turno y con la administración, más una guía breve.

  4. Acompañamiento

    Las primeras semanas revisamos cómo se usa y ajustamos lo necesario.

Preguntas frecuentes

¿Hay que instalar programas o servidores?

No. La plataforma funciona en el navegador del computador de la portería y en el celular de los residentes.

¿Usa huella o reconocimiento facial?

No. Los residentes entran con el TAG del vehículo y las visitas se registran en la portería. La ley trata la huella y el rostro como datos sensibles y no permite imponerlos.

¿Qué pasa si se corta internet?

La controladora del portón tiene memoria local y sigue reconociendo los TAG. El registro en la plataforma se retoma cuando vuelve la conexión.

¿Sirve con el portón que ya tenemos?

En la mayoría de los casos sí, pero lo confirmamos en la visita técnica antes de cotizar los equipos.

¿De quién son los datos?

De la comunidad. El condominio es el responsable de los datos y Planeta Libre actúa como encargado, con contrato firmado.

¿Podemos partir solo con el software?

Sí. El nivel 1 no necesita equipos nuevos. La lectura de patentes y los TAG se pueden sumar después.

Mira la plataforma funcionando

Cuéntanos de tu condominio y coordinamos una demostración para la administración o el comité.

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